Kanuni za kuandika taarifa fupi? ?

1. Anza na kichwa cha habari kinachoelezea kwa ufupi suala kuu la taarifa.
2. Andika kifungu cha kuanzisha taarifa, kuelezea kwa ufupi kile ambacho taarifa itajadili.
3. Tumia vipengele vya taarifa kwa kila suala kuu unalotaka kujadili, kila kipengele kikiwa na maelezo mafupi na ya moja kwa moja.
4. Tumia maneno yanayoeleweka na yanayofaa kwa hadhira unayolenga.
5. Hakikisha taarifa yako ina muundo wa kipekee na ina mantiki inayoeleweka.
6. Hitimisha taarifa yako kwa kutoa muhtasari wa mambo muhimu yaliyojadiliwa.
7. Hakikisha taarifa yako ina maelezo ya mawasiliano au vyanzo vya habari zaidi kwa wale wanaotaka kujua zaidi.

Kanuni za Kuandika Taarifa Fupi

1. Ufupi:
- Kuwa mfupi na wa kiini iwezekanavyo.
- Toa habari muhimu tu.

2. Uwazi:
- Andika kwa kutumia lugha wazi na isiyo na utata.
- Epuka jargon na maneno ya kiufundi yasiyo ya lazima.
- Andika katika sauti tendaji.

3. Usahihi:
- Hakikisha kuwa habari zako ni sahihi na za kisasa.
- Angalia ukweli na vyanzo kabla ya kuandika.

4. Kikundi:
- Panga mawazo yako katika sehemu za kimantiki na vifungu.
- Tumia vichwa vidogo na aya fupi.

5. Usahihi wa Lugha:
- Tumia lugha sahihi ya kisarufi na uakifishaji.
- Rekebisha kwa makosa ya tahajia, herufi kubwa, na alama za uakifishaji.

6. Ukamilifu:
- Toa habari zote muhimu zinazohitajika kuelewa mada.
- Epuka taarifa za kibinafsi au maoni.

7. Kufaa:
- Hakikisha kuwa taarifa yako fupi inafaa kwa hadhira inayolengwa.
- Zingatia madhumuni na muktadha.

8. Muundo:
- Tumia muundo unaolingana na aina ya taarifa fupi.
- Mara nyingi, muundo ni kama ifuatavyo:
- Kichwa
- Utangulizi
- Mwili
- Hitimisho

9. Utetezi:
- Toa msaada kwa madai yako kwa kutumia ukweli, takwimu, au mifano.
- Epuka kutetemeka au kufanya madai yasiyo na msingi.

10. Muhtasari:
- Chunguza upya taarifa fupi kabla ya kuiwasilisha.
- Hakikisha kuwa inakidhi mahitaji yote yaliyoorodheshwa hapo juu.