Naşterea unui copil trebuie înregistrată la serviciul public local pentru evidenţa persoanelor sau la primăria unității administrativ-teritoriale în a cărei rază a avut loc naşterea. Certificatul de naștere se eliberează în termen de 3 zile de la înregistrare.
Termenul pentru declararea și înregistrarea nașterii:
- 30 zile de la data nașterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viată;
- 3 zile de la data nașterii, pentru copilul născut mort;
- 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 30 zile;
- 30 de zile pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unități sanitare.
Actele necesare pentru înregistrarea nașterii și eliberarea certificatului de naștere diferă în funcție de situația părinților, după cum urmează:
1. Dacă părinţii sunt căsătoriţi:
- certificatul medical constatator al nașterii;
- certificatul de căsătorie al părinţilor copilului;
- actele de identitate ale părinților. În situația în care declararea nașterii nu e făcută de mamă sau tată, este necesar actul de identitate al declarantului.
- dacă părinții poartă nume de familie diferit, se solicită declarația scrisă, semnată de ambii părinti, exclusiv în fața ofițerului de stare civilă care înregistrează nașterea, cu privire la numele de familie pe care îl va dobândi copilul;
2. Dacă părinţii nu sunt căsătoriţi:
- certificatul medical constatator al nașterii;
- certificatul de naștere al mamei;
- actul de identitate al mamei;
- actul de identitate al tatălui, dacă acesta recunoaşte copilul;
- dacă tatăl recunoaște copilul, declaratia de recunoaștere a copilului dată exclusiv în fata ofiterului de stare civilă care înregistrează nașterea, din care să rezulte şi numele de familie pe care îl dobândește copilul, la care se anexează consimtământul mamei, dat de asemenea, exclusiv în fața ofiterului de stare civilă care înregistrează naşterea;
3. Dacă părinţii sunt cetăţeni străini:
- certificatul medical constatator al nașterii;
- actul de identitate (carte de identitate / carte de rezidenţă pentru membrii familiei / permis de ședere / certificat de înregistrare a cetăţeanului U.E. ori Spațiului Economic European sau Confederaţiei Elveţiene – se prezintă împreună, după caz) al ambilor părinți;
- pașaportul părintelui cetăţean străin / părinților cetățeni străini;
- certificatul de căsătorie al părinţilor copilului (dacă este cazul). Dacă acesta este eliberat de eliberat de autoritățile din străinătate, trebuie tradus și legalizat.
- dacă părinţii copilului nu sunt căsătoriți, declarație dată la un notar public, cu ajutorul unui traducător autorizat, de recunoaștere a paternității și purtare a numelui, făcută în prezenţa ambilor părinți;
- în situația în care declarantul este cetățean străin necunoscător al limbii române, la depunerea documentelor necesare înregistrării nașterii se va folosi interpret autorizat.
4. Dacă părintele sau părinţii sunt minori:
- documentele menționate la punctul 1;
- certificatul de naștere al mamei;
- dacă tatăl minor recunoaște copilul, acesta va prezenta expertiza psihiatrică prin care se face dovada discernamântului;
- dacă ambii părinți au vârsta sub 14 ani, actul de identitate al reprezentantului legal al mamei sau al declarantului (dacă nașterea nu este declarată de reprezentantul legal al mamei)
Pentru toate cazurile de mai sus, actele de identitate trebuie să se afle în termenul de valabilitate, iar certificatul medical constatator al nașterii, trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului.