Como fazer uma ata

Uma ata é um documento formal que registra as decisões e acontecimentos de uma reunião, assembleia ou outro tipo de encontro. Para fazer uma ata, siga os seguintes passos:

1. Cabeçalho: No início da ata, inclua o nome da entidade ou grupo que está realizando a reunião, a data, o horário de início e término da reunião, o local e os nomes dos participantes presentes.

2. Pauta: Liste os assuntos que serão discutidos durante a reunião. Isso ajuda a manter o foco e a organização do encontro.

3. Desenvolvimento: Registre de forma objetiva e imparcial as discussões, decisões e encaminhamentos tomados durante a reunião. É importante incluir os argumentos apresentados, as opiniões divergentes e as resoluções adotadas.

4. Assinaturas: Ao final da ata, os participantes devem assinar para confirmar que concordam com o conteúdo registrado.

5. Revisão: Após a reunião, revise a ata para garantir que todas as informações estão corretas e completas. Certifique-se de que a ata está clara e objetiva.

6. Arquivamento: Guarde a ata em um local seguro e de fácil acesso, para que possa ser consultada futuramente.

Lembre-se de que uma ata deve ser redigida de forma clara, concisa e imparcial, registrando de maneira fiel os acontecimentos da reunião.

Instruções para Elaborar uma Ata

1. Identificação:

- Título: "Ata de Reunião"
- Número da Reunião: (se houver)
- Data e Hora:
- Local:

2. Abertura:

- Nome do Presidente ou Facilitador:
- Horário de início:
- Registro de presentes e ausentes:

3. Aprovação da Ata Anterior:

- Se for a primeira reunião, omita esta seção.
- Caso contrário, apresente a ata anterior para aprovação.

4. Ordem do Dia:

- Listar os itens da agenda que serão discutidos.

5. Deliberações:

- Para cada item da ordem do dia, registrar as seguintes informações:
- Discussões: Resumir os principais pontos de discussão.
- Decisões: Declarar as decisões tomadas, incluindo quem é responsável pelas ações.
- Ações: Listar as tarefas ou ações que precisam ser realizadas.
- Prazos: Indicar os prazos para a conclusão das ações.

6. Assuntos Gerais:

- Registrar quaisquer outros assuntos importantes que não estejam na ordem do dia.

7. Encerramento:

- Horário de término:
- Próxima reunião: (se houver)
- Assinatura: Assinatura do Presidente ou Facilitador.

Dicas Adicionais:

- Seja Claro e Conciso: Use linguagem simples e evite jargões ou termos técnicos.
- Seja Objetivo: Registre os fatos com imparcialidade, sem adicionar opiniões ou interpretações.
- Seja Preciso: Inclua datas, horários e nomes exatos.
- Use Tempos Verbais Consistentes: Use o tempo passado para descrever as deliberações.
- Distribua as Atas Prontamente: Envie as atas aos participantes o mais rápido possível após a reunião.
- Guarde as Atas: Armazene as atas com segurança para referência futura.